时间管理心得——别让浑浑噩噩毁了你的生活

视频来源

别让浑浑噩噩毁了你的生活！百万粉up主的时间管理心得分享！

UP主：泛式 | 时长：11:25 | B站播放 168万+ | 2020-06-05

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泛式是B站动漫杂谈区的标志性创作者，粉丝超620万，自2018年起连续八年入选百大UP主。作为从大学开始接触时间管理、从事自由职业多年的全职创作者，他在这期视频中系统分享了自己在事项管理、对抗拖延和时间记录方面的实战心得。以下是视频内容的完整梳理与延伸补充。

时间管理的真正含义

提到时间管理，很多人的第一反应是”自律”——每天按照精确到分钟的行程表过活，活得像机器人一样。这是一个常见的误区：认为时间管理是在拘束人的生活。

核心观点

时间管理保障的恰恰是你玩的权利。能衡量时间价值的，不是过去一天里你花了多长时间在学习、看书、健身这些"好事情"上，而是你到底有多长时间是真正由自己思考、自己决定和自己承担的。

泛式举了一个例子：一个人在考试前夕浑浑噩噩没有复习，逃避现实刷起了手游；另一个人同样在考试前夕，但他计算出自己的学分已经够了，所以自己决定不去复习，转而刷起了手游。两者的行为完全一样，但后者同样可以称为优秀的时间管理——因为他的选择是经过思考的、由自己承担的。

某种意义上来说，时间管理赋予你的是选择人生的权利。

提升效率的第一步——清空大脑

每个人每天只有24小时，除去吃饭、睡觉等固定支出，可自由支配的时间并不多。要在有限时间中收获想要的人生，效率是首先要保障的。

一个常见的问题是：干一件事情的时候，脑子里还想着别的事情。比如作业写着写着突然想起来明天有个课件演示还没做PPT、后天有小测验还没复习、有本书下个月要还、学生卡丢了这周得去补办——然后脑子里一团乱麻，什么都做不进去。

这是因为大脑虽然很聪明，但其实并不善于处理记忆工作。它分不清正在进行中的任务和暂时不用做的任务。只要有事情没完成并且停留在脑海里，它就会不知不觉蚕食大脑资源，让你产生无尽的焦虑感。

大脑外包原则

提升效率首先要做的是将大脑的工作外包出去，只让它进行思考工作，更繁杂的记忆工作全部交给外部工具——纸和笔，或者各种待办APP。这不仅是为了"好记性不如烂笔头"保证不忘，更重要的是：当大脑意识到这些事情已经被外部工具储存下来之后，它会像释放内存一样关掉这些想法，让你专注于手上的工作。

编者补充：GTD与"大脑是用来思考的"

泛式提到的"大脑外包"理念，其最著名的系统化表述来自戴维·艾伦（David Allen）的GTD（Getting Things Done）方法论。GTD的核心前提是："大脑是用来思考的，不是用来记事的。"整套方法分为五个步骤：收集（把所有想法和待办统一存入"收件箱"）、整理（逐条评估并确立"下一步行动"）、组织（归入行动清单、等待清单、项目清单等分类）、回顾（定期审视所有列表防止遗漏）、执行（依据情境、精力、时间和优先级四个标准推进）。与传统待办清单不同，GTD是一套从捕获到执行到回顾的完整系统。

相关书籍：《搞定：无压工作的艺术》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity），David Allen 著。

事项管理方法论

当记的事情越来越多之后，很容易出现两种困境：看着茫茫多的待办列表完全不知道该干啥；或者每天好像干了很多事情，但仔细一看全都是倒垃圾、擦桌子、复印文件之类的琐事，真正的大项完全没有推进。这时你需要学习的是事项管理——一系列决定你在什么时间该做什么事情的方法论。

四象限工作法

最常被提起的是四象限工作法，将任务按重要和紧急程度分成四种类型：

象限

特征

策略

重要且紧急

危机、临期任务

立刻做

重要不紧急

能力提升、长远规划

尽早做

不重要但紧急

突发访客、无关通知

甩给别人做

不重要不紧急

无营养的消遣

尽量不做

泛式坦言，这个方法看起来很美，但实际应用起来挺难的——大部分人（包括他自己）其实根本分不清哪些事情是重要的、哪些是紧急的，”所以就看看就好”。

编者补充：艾森豪威尔矩阵与《高效能人士的七个习惯》

四象限工作法源自美国前总统艾森豪威尔的决策原则，由管理学家斯蒂芬·科维（Stephen Covey）在《高效能人士的七个习惯》中推广。科维特别强调，高效人士的主要精力应投入第二象限（重要不紧急）——通过提前布局来压缩第一象限（重要且紧急）的"救火"事件。长期处于第一象限会身心俱疲，而沉溺于第三、第四象限则是在用虚假的忙碌掩盖真正的懈怠。

相关书籍：《高效能人士的七个习惯》（The 7 Habits of Highly Effective People），Stephen Covey 著。

GTD工作法

泛式个人最常用的事项管理法是GTD工作法（Getting Things Done），核心理念是通过清空大脑，将事物全部收集，再分类整理后按照既定流程标准执行，从而达到无压且高效的工作模式。

泛式推荐的入门书籍：

书籍

作者

适合人群

评价

《搞定：无压工作的艺术》

David Allen

进阶读者

GTD的圣经，但比较厚且是翻译作品，不太适合新手入坑

《小强升职记》

邹鑫

时间管理零基础的入门者

标题像山寨成功学，但其实是非常好的中文时间管理入门书

两个实用小技巧

技巧一：琐事清单。 生活中总会遇到各种杂事——倒垃圾、拆快递、买卫生纸。这些事情往往很简单，做起来也很快。泛式的做法是将不太紧急的小事专门列在一个单独的清单中，然后在很疲惫或状态不好的时候再去做。这样做有两个好处：一是把状态更好的时间留给更需要精力和创造力的工作，二是在本来只能用来刷手机的垃圾时间里多创造哪怕一点点价值。

技巧二：今日列表优化。 很多人每天都会写任务表，但经常遇到这种情况：临睡前发现有件事没做，推到第二天；第二天又没做，推到第三天——如此循环。泛式警告，千万不要这样做，因为这会严重削弱今日列表在你心中的神圣性。一旦多次出现今天立下的任务又没有完成的情况，你就会潜意识认为今天的其他任务也不是必须完成的了。

今日列表的正确用法

在今日列表中只写必须在今天完成的任务。那些可以在今天做的任务，放在"备选区"，等不知道做什么的时候再去瞄一眼。

关于任务管理APP，泛式提到市面上有很多选择，挑一个UI用起来顺手的就好。也有OmniFocus这种特化于GTD工作法的软件，但”太硬核了，到现在都没咋搞懂”。他自己留学时用的是Evernote，现在用的是滴答清单。

对抗拖延症

拖延症是万恶之源的网红问题——”UP主你说的很好，但是我就是拖着不去干，怎么办呢？”

泛式首先强调：拖延症不是你一个人的心理缺陷，而是全人类只要不发生基因突变都会有的普遍问题。再自律的人也会有拖延的欲望——”甚至就连这段讲拖延症的文案都是我拖着拖着才写出来的”。所以千万不要指望靠”我要自律”去克服拖延症，而是要靠一系列外部机制去驯化它。

方法一：分解任务

让你的任务描述越具体、越无脑越好。比如早上起来你一看备忘录，上面三个大字：”写论文”——是不是眼前一黑？但如果上面写的是：”打开报告文档，将昨天整理好的数据列成图表，插入论文中”——是不是就变得亲切多了？

很多时候我们最容易拖延的，其实就是开启任务的第一步。一旦真的开始做事了，反而就很快进入状态了。所以细分你的任务，让你更容易开启第一步。

方法二：番茄工作法

已经被很多人说烂了的方法，但泛式认为它确实有效。

番茄工作法的操作方式：划分出一个长度固定的时间段（比如25分钟），在这段时间里你只能专注做一件事情，时间结束后休息5分钟，接着选好下一件要做的事情后，再次展开25分钟，如此反复。泛式自己的番茄钟是工作40分钟、休息10分钟，”就像上小学的时候上课下课那样”。

番茄工作法的好处有三：

让你消耗精力的速度更平滑，劳逸结合

让你养成专注工作的习惯——倒计时一响就像巴甫洛夫的狗一样，立刻进入状态

帮你对抗拖延症：虽然我们一次又一次地拖到deadline前一天才开始干活，但很少真正拖到deadline结束了还没把事情干完。在紧迫的最后期限面前，我们总是能迸发出奇迹般的创造力。番茄工作法正好能模拟出一个个小型deadline

“花七天时间写五千个字，我无从下手，唯唯诺诺。但如果告诉我别的什么都不用想，就花三十分钟时间写一百个字，我好像就可以重拳出击了。”

推荐书籍：《番茄工作法图解》——一本非常薄的小册子，但能言简意赅地解决大部分实用问题，比如如何应对突发状况和打断等等。

编者补充：番茄工作法的起源与变体

番茄工作法由意大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）于1992年正式创立，灵感源自他大学时代使用厨房番茄形计时器的经历。标准版本是25分钟专注+5分钟休息，每完成4个短周期后安排15-30分钟的长休息。但正如泛式所展示的，时长完全可以根据个人节奏调整——45+10、50+10、甚至90+20都是常见的变体。关键在于找到适合自己的专注-休息比例，而非死守25分钟的标准值。

需要注意的是，番茄工作法对需要深度沉浸的创造性工作可能造成打断。如果你的工作需要进入"心流"状态（比如编程、写作长文），可以考虑将番茄钟拉长，或者只在处理琐碎任务时使用。

相关书籍：《番茄工作法图解》（The Pomodoro Technique），Francesco Cirillo 著。

柳比歇夫时间记录法

接下来是一种真正意义上能被称为”时间管理法”的硬核方法——柳比歇夫时间记录法。

这个方法出自俄国作家格拉宁写的《奇特的一生》，书中记述了一位名叫柳比歇夫的苏联科学家，每天都会详细记录自己在什么事情上花费了多长时间，精确到分钟，并且每隔一段时间就进行整理和优化。这一行为他坚持了56年。

泛式坦言自己在接触这种方法之前的好几年间，就已经在有意识地记录每天的时间花费了，”但当时比较笨，是直接记在日历上的，所以基本没有办法做整理和归纳”。

记录时间的好处：

大幅度提升你对时间的敏感度，让你意识到你现在正在做什么

提供充足的数据来优化你的生活。泛式发现他每天花在起床、午休和睡前的刷手机时间竟然有足足两小时之多——”现在成功把它缩短到了一小时五十分钟”

“抛开功利的元素不谈，我记录时间还有一个更单纯的动机，就是记录自己的人生。比如现在我可以立刻告诉你，在过去的一个月里我睡觉242小时，工作118小时，吃饭52小时，洗漱15小时，直播77小时，以及碎片时间61小时。这本身就挺有意思的了。”

泛式使用的软件是iOS上的TimeTrack，其他类似APP还有A Tracker、时光序、ATimeLogger等。不过这些都比较硬核，反而是”时间块”这类APP也许更适合新手入门。

编者补充：柳比歇夫与《奇特的一生》

亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫（1890-1972）是苏联昆虫学家、哲学家和数学家。他从26岁开始实施"时间统计法"，持续56年直到去世。在这期间他发表了70余部学术著作，写了12500张打字稿纸的论文，处理了约15000封学术信件，同时还研究文学、哲学和音乐。格拉宁在《奇特的一生》中写道："他不仅统计时间，还分析时间的使用效率，找出浪费时间的环节，不断优化自己的时间分配。"这套方法的精髓不在于"精确到分钟"的极端记录，而在于通过持续量化来建立对自身时间的清醒认知——你无法管理你没有度量的东西。

相关书籍：《奇特的一生》，格拉宁著。此书在中国有多个版本，是时间管理领域的经典读物。

一切方法的根基——内在驱动力

视频最后，泛式坦言：虽然说了各种各样的方法，但肯定会有观众觉得”UP主你说的很好，但我就是做不到”。

对于这种情况，他认为根本原因在于缺少一个内在驱动力——一切学习方法的根基。

比如如果你天天熬夜，让你停止熬夜的方法绝对不是有人在视频里大喊”不要熬夜”，而是有一天你发现自己的身体真的不行了，医生告诉你你真的快死了——那么你绝对不会再熬夜了。

时间管理也是这样。你必须先找到一个你为什么要这么做的理由：可以是为了考上好的学校，可以是为了找到理想的工作，可以是为了让自己的生活井井有条。泛式也不怕告诉大家，他自己不停学习时间管理的目的”就是很淳朴地想要多一点时间来打游戏”。

结语

时间管理赋予你的是选择人生的权利，但首先你得知道你自己想过怎样的人生。

视频中提到的书籍与方法速查

类别

名称

作者

简介

事项管理

《搞定：无压工作的艺术》

David Allen

GTD方法论的圣经，系统但较厚

事项管理

《小强升职记》

邹鑫

中文时间管理入门佳作，适合零基础

事项管理

《高效能人士的七个习惯》

Stephen Covey

四象限法则的理论来源

拖延症

《番茄工作法图解》

Francesco Cirillo

薄册子，言简意赅

时间记录

《奇特的一生》

格拉宁

柳比歇夫时间统计法的纪实

综合推荐

《深度工作》

Cal Newport

专注力是知识经济时代最稀缺的能力

综合推荐

《掌控习惯》

James Clear

每天进步1%，一年后进步37倍

编者补充：《深度工作》与四种工作哲学

卡尔·纽波特（Cal Newport）在《深度工作》中将工作分为"深度工作"和"浅薄工作"两类。他提出四种深度工作哲学：修道院模式（彻底消除浅薄义务，闭关式产出）、双模式（时间明确分为闭关期和社交期，划分单位至少为一天）、节奏模式（每天固定时段深度工作，依靠规律性降低启动门槛，最推荐普通人使用）、记者模式（在任何空隙中随时切换进入深度状态，仅推荐注意力控制力极强的资深人士）。泛式在视频中虽然没有直接引用此书，但他强调"把状态更好的时间留给更需要精力和创造力的工作"，与深度工作的核心理念高度一致。

相关书籍：《深度工作：如何有效使用每一点脑力》（Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World），Cal Newport 著。

编者补充：《掌控习惯》的四大法则

James Clear 在《掌控习惯》（原名Atomic Habits）中将习惯比作"原子"——构成日常生活的基本单位。核心论点是：卓越成就并非一蹴而就，而是微小行动持续叠加的结果。他提出习惯养成四大法则：使其显而易见（执行意图和环境设计）、使其有吸引力（诱惑捆绑和群体影响）、使其简便易行（降低启动摩擦力和两分钟规则）、使其令人愉悦（即时反馈和习惯追踪）。其中"两分钟规则"——任何新习惯的初始版本不应超过两分钟——与泛式"分解任务让你更容易开启第一步"的建议异曲同工。

相关书籍：《掌控习惯》（Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones），James Clear 著。

洞察 1

时间管理的本质不是"自律"，而是"选择"。无论是刷手游还是学习，只要是经过自己思考、由自己决定的，就是好的时间管理。管理时间首先不是学方法论，而是弄清楚自己想过怎样的人生。

洞察 2

所有时间管理方法都可以归为三个层次：清空大脑（把记忆外包给工具）、管理事项（决定什么时间做什么）、记录时间（用数据优化生活）。越往后越硬核，但也越有效。柳比歇夫56年的时间记录不是苦行，而是一种对人生的清醒觉知。

洞察 3

方法论只是工具，内在驱动力才是根基。没有动力的方法论就像没有引擎的汽车——再好的设计也跑不起来。找到你自己的"为什么"，方法自然会跟上。

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