下班后如何学习提升自我?这套高效的读书学习方法,全面教你在职场中高效成长
当你在职场中游刃有余,有空余的时间、精力,不妨从兴趣出发,选择自己感兴趣的知识、技能,来提升自我。
(2)木桶原理的两种成长策略
木桶原理是由美国管理学家彼得提出的,指的是:盛水的木桶是由多块木板箍成的,盛水量也是由这些木板共同决定的。若其中一块木板很短,则此木桶的盛水量就被限制,该短板就成了这个木桶盛水量的“限制因素”,若要使此木桶盛水量增加,只有换掉短板或将其加长才行。人们把这一规律总结为“木桶原理”,又称“短板理论”。
从木桶原理看,“补短板”是个人成长最佳策略,即在职场中,哪项比较弱就补哪一项,这也是很多职场人士选择学习内容的方法。
比如说,我从事人力资源工作,经常需要和不同部门的人沟通,但是我的沟通能力比较弱,我就选择“沟通力”做为我的学习内容,补上这块短板。
现在网上有人提出了“斜木桶原理”,表明“短板已死”,“补短板”的个人成长策略在今天已经失去作用了。
斜木桶原理指把木桶放置在一个斜面上的时候,木桶装水的多少就取决于最长的一块板子的长度。
为什么“补短板”的个人成长策略在今天失效了呢?互联网时代,分工越来越细,每一个人在组织中承担不同的作用,互相协作,完成组织目标。
在组织中,组织的能力取决于最短的板,组织需要补短板,而组织补短板的方式是发挥个体的长板。对我们个体来说,并不要求是全能,而是“发展长板”,从而在组织中发挥作用。
蔡振华曾经接受采访时说:“我们每天训练8小时,专练我们擅长的打法。我们的策略是:如果你能最大限度地发挥所长,你的优势就会大的足以淹没一切弱点。我们的赢球手只打正拍,尽管他不善于打反拍,但他的正拍势不可挡,所以仍能稳操胜券。
在我看来,是“补短板”还是“发展长板”,要看具体的情景,如果你在职场中,可以把主要时间花在“补长板”上,正如蔡指导所说:你的“长板”好到掩盖“短板”;如果你一个人就是“一家公司”,做自媒体或者创业,该补的“短板”还是需要补上,短板会制约最终的结果。
(3)以解决问题为导向
曾经我以兴趣、“补短板”或者“发展长板”去选择下班后的学习内容时候,一般会按照下面这样的步骤:
订立学习计划,比如说接下来三个月时间学习“沟通力”;
实施学习计划,下班后从头开始学习有关“沟通力”的课程或者书籍,一边记笔记、写读书笔记等;
复习,整理笔记以及复习学习内容。
这种学习方法有问题吗?当然有,我很少能完整坚持下来,因为常常被工作中出现的新问题而打断学习进程,我不得不挪出时间、精力去学习、解决新问题。
比如说,老板突然把我叫到办公室去,“小林啊,我们公司需要做一下绩效管理,你出个绩效方案出来。”如果你没学过绩效管理相关知识,是不是得花时间去学习?要不然如何完成老板交代的任务呢?
很简单,我们现在处于VUCA时代,一切是易变的、不确定性的、复杂的、模糊性的,如组织的战略,以前是制定三到五年的战略,现在是一年制定一次,或者在互联网行业,瞬息万变,一年的战略都是长的了,在这样时代背景下,组织对员工的能力要求是多变的。
那么下班后到底学习什么内容呢?那就是“以解决问题为导向”,在职场中遇到新问题,以解决这个问题为学习的内容。
“以解决问题为导向”这种选择学习内容的方法,也是目前我在践行的方法,这种方法更能适应现在快节奏的职场。
小结:下班后学习什么内容?可以从兴趣、“补短板”、“发展长板”、“以解决问题为导向”出发,选择适合自己的或者是几种方法搭配起来使用。
02 黄金思维圈模型中的Why:为什么学习?
你为什么要提升自我?为什么要学习?更确切地说你为什么要学习这门课程?为什么也就是目的,出于什么目的要学习,那为什么要澄清Why呢?
(1)从高效维度上讲
职场上的学习是“功利性”的,你要以终为始地想一下,你为什么要学习?为什么要学这门课程,它能为我带来什么。
就如我在2016年,囤积了一大堆课程,有PPT、手账、手绘、时间管理等,我都没想明白为什么要学习这些,就直接买了课程,一头扎了进去,浪费了大量的时间和精力,无疑是低效的。
(2)从“目的”的作用来讲
学习知识、技能,好比种西瓜,你今天在田地里种了几颗西瓜种子,明天就想着要收获一地的西瓜,那是不可能的,在很长一段时间内,地里毫无变化。
学习也是一样的道理,在很长一段时间内,你的生活、工作并没有任何变化。而学习又是枯燥乏味的,很多人看不到“尽头”就直接放弃了,这时候澄清学习目的,对于持续学习就非常有帮助。
目的指做某事的原因,或者是做某事为了得到的结果,目的是你内心最底层的驱动,会给你带来强大的力量。
当你决定下班后学习以及学习某知识、技能,不妨不断地问自己:
我为什么要学习?还有呢?还有呢?
我为什么要学习这门课程?还有呢?还有呢?
把这些回答都一一写下来,目的越多,持续的动力就越强。
小结:学习是一个持续的过程,为了让自己持续学习下去,就需要澄清目的。
03 黄金思维圈模型中的How:如何学习?
之前讲过我选择的学习内容是“ 以解决问题为导向”,简单点来说,职场中遇到什么问题,就以此为学习内容,去寻找答案。
有不同的渠道去寻找问答的答案,比如网上搜寻、书籍中寻找、请教专家等等。
我的学习方法分为三个步骤:阅读/学习、复习/记忆、输出/应用,这三个步骤构成了学习闭环。
(1)阅读/学习
L先生在文章里写道:时时刻刻带着问题和目的去阅读,只关注那些相关的内容,从而集中优势资源,专注理解、消化它们。
L先生这句话点明了带着问题、目的去阅读的作用,每次阅读解决一个问题,只关注与问题有关的答案。具体的做法是:
第一步:准备阶段5分钟
在表格中写下书名、阅读时间;想要解决什么问题(仅限1个问题);阅读目的是什么?你是如何思考这个问题?
为什么还要写下你如何思考这个问题呢?为了和作者的答案做对比。如果你先思考下这个问题的答案,再同作者的回答做比较,你就能发现自己思维的“局限”,从而来提高你的能力。
第二步:阅读、做笔记 25分钟
带着写下的问题,去书里找答案(可以跳读、略读);在书里看到和问题相关的关键词、段落,记录到20格表格中。
第三步:整理笔记5分钟
看表格中记录的20个关键词;把20个关键词提炼归纳为3-5个重点内容。
第四步:使用费曼技巧学习法,复述心得5分钟
把知识点复述给别人听;身边没有人,用手机录音讲给自己听。
什么是费曼技巧学习法?为什么要运用费曼技巧学习法呢?费曼技巧学习法指后人基于美国物理学家费曼的理念,总结出来的一套学习方法,被公认为是目前最有效果的学习方法之一。
费曼技巧学习法的原则,总结起来就是两句话:用自己的话讲出来,不带行业术语;以教为学。
很多人在读书、学习上的问题是,以为自己理解了、看懂了,但其实并没有真正理解,而费曼技巧学习法用自己的话复述,讲给别人听,就可以发现这个“盲区”,也可以让我们真正理解知识点。
很简单,在复述的过程中,我们会发现卡壳,逻辑点不通等等问题,这就说明了对于知识点的理解不够,还需要重新去学习知识点,这就使得我们的学习效果越来越好。
第五步:思考和下一步行动
记录阅读后的思考,和工作上的问题结合起来;下一步行动是什么?如何应用工作?下一步做什么?
读书模板
(2)复习/记忆
很多人进行到上面一步就不做了,这样导致的问题是学过很快就忘记了,最好的方法当然是“温故而知新”,这里推荐一款记忆神器Anki,可以帮助我们碎片化复习,加深、巩固我们的记忆力。
Anki有电脑端和手机端,可以实现同步,建议在电脑端输入问题和答案,在手机端刷Anki。
比如下图的一张Anki卡片,左边是问题,右边是答案。提前在电脑端输入问题和答案,然后在手机端打开,卡片先出现的是问题,让你主动回想答案,再点击屏幕,出现了答案,对答案。
如果我在主动回想阶段,回想不出来,就点击左下角的红色方框,这张卡片会在一分钟后继续闪现;如果我回想的答案跟卡片答案一致,点击右下角的蓝色区域,这张卡片会四天后再闪现。系统会根据艾宾浩斯遗忘曲线和你的记忆程度,让这张Anki卡片间隔闪现。
通过这样的方式,让我们学习的知识点不再遗忘,学习也是最高效的。
(3)输出/应用
我们选择的学习内容是“ 以解决问题为导向”,那么学习到的知识、技能就可以来解决职场中遇到的问题,应用到职场中,“做中学”是最高效的学习方式。
“做中学”要注意两个点:一方面要收集“反馈”,反馈可以来自同事、领导、老板或者客户,告诉你哪里做得好,哪里做得不好;另外一方面,要根据反馈,持续做复盘日记,不断根据反馈,改进自己的不足点。
小结:“ 以解决问题为导向”学习职场中遇到的问题,运用阅读/学习、复习/记忆、输出/应用三个步骤,打造学习闭环。
04 黄金思维圈模型中的What:学到什么程度
下班后学习提升自己,无论你选择学习什么内容,都要涉及到一个问题,你要学到什么程度?简单来说就是标准。
举个例子,老板要求我做一个绩效方案,我如果没有学过相关知识,我就要去学习。我学到什么程度呢?简单了解下基础知识?自己有能力做出绩效方案,完成任务?系统、深入学习下绩效管理?
学习的标准不一样,你所要耗费的时间、精力不同,当然收获也会不同。对于如何设置学习标准,不妨从目的去思考,你为什么要学习?达到什么结果就算达到了目的,标准也就出来了。
小结:从目的出发去设定学习标准,解决学习到什么程度。
结语
职场中的学习永远是“功利性的”,学什么、为什么学、怎么学、学到什么程度,每个环节都要讲究高效。
我从1个What+黄金思维圈模型澄清了这些问题,也给了切实高效的方法论,希望对大家有帮助!返回搜狐,查看更多
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